Один номер · вся команда

    WhatsApp для
    отдела продаж

    Менеджеры отвечают с одного номера компании, диалоги распределяются между ними, а руководитель видит переписку целиком, без просьб показать телефон.

    • Один номер на всех
    • Контроль переписки
    • База остаётся у компании
    Один номервместо личных телефонов менеджеров
    Все диалогивидны руководителю без просьб
    В CRMпереписка подшивается к сделке

    Как теряются заявки прямо сейчас

    Три ситуации, знакомые почти каждой компании для отдела продаж

    Клиенты у менеджеров, а не у компании

    Каждый продавец ведёт своих со своего номера. Уходит и забирает базу, переписку и все договорённости. Компания узнаёт об этом последней.

    Непонятно, что обещали клиенту

    Сделка сорвалась, разбираться нечем: переписка в чужом телефоне. Проверить качество ответов и вовремя вмешаться невозможно.

    Заявки распределяются вручную

    Кто первый увидел, тот и взял. Часть обращений остаётся без ответа, часть обрабатывают двое, а нагрузка по людям неравномерная.

    Как выглядит работа отдела продаж

    Слева общая очередь обращений, справа переписка. Менеджеры работают параллельно, клиент видит один номер.

    9:41
    Чаты
    Поиск
    👩🏻
    📌Руслан
    10:54›
    Нет. Подключаем номер, который клиенты уже знают, а в режиме Coexistence он остаётся рабочим и в приложении WhatsApp Business.
    👨🏻
    📌Нұрсұлтан Әбдіхалық
    14:28›
    Қашан жіберемін?2
    👩🏽
    Дана Қасымова
    14:15›
    Жақсы, күтемін
    👨🏼
    Алексей Смирнов
    13:45›
    Спасибо большое! 🙏
    👨🏻
    Ержан Мұратов
    12:30›
    Договорились
    👩🏻
    Мадина Әлиева
    11:20›
    Қанша тұрады?1
    👩🏼
    Екатерина Попова
    Вчера›
    Хорошо, жду ответа
    👨🏽
    Бауыржан Сейітов
    Вчера›
    Рақмет!
    Актуальное
    Звонки
    Инструменты
    3
    Чаты
    Настройки

    Как перевести отдел продаж на один номер WhatsApp?

    Номер компании запускается в официальном канале примерно за 15 минут, затем в кабинет добавляются продавцы.

    2 минуты

    Линия на номер компании

    Регистрируетесь и создаёте линию WhatsApp Business API на номер, который знают клиенты.

    5 минут

    Анкета Meta

    Название компании и имя канала заполняются из кабинета, номер подтверждается кодом.

    5 минут

    Учётные записи продавцов

    Добавляете менеджеров: у каждого свой вход, а номер и база общие.

    3 минуты

    Распределение и шаблоны

    Настраиваете, как раздаются обращения, и сохраняете шаблоны с ценами, условиями и реквизитами.

    после запуска

    Проверка компании

    Верификация в Meta идёт параллельно. После неё снимается суточный лимит на новые диалоги.

    Что вы получаете

    01

    Один номер на весь отдел

    Клиент пишет на номер компании, отвечает свободный менеджер, и очередь не зависит от одного человека.

    02

    Распределение диалогов

    Обращения закрепляются за сотрудниками, дублей и потерянных заявок не возникает.

    03

    Руководитель видит всё

    Любую переписку можно открыть целиком: качество ответов проверяется по фактам, а не по рассказам.

    04

    База принадлежит компании

    Контакты и история хранятся в кабинете, доступ сотруднику снимается одним нажатием.

    05

    Переписка в CRM

    Битрикс24, amoCRM или своя система через API: диалог подшивается к сделке автоматически.

    06

    Шаблоны для типовых ответов

    Цена, условия, реквизиты отправляются в пару кликов, и новичок работает как опытный.

    Личные телефоны менеджеров и общий канал

    Для отдела продаж это вопрос не удобства, а того, кому принадлежат клиенты

    Что важно
    Обычный WhatsApp Business
    Официальный канал
    Риск потерять канал
    Блокировка за массовую отправку: обычное дело
    Официальный статус: правила известны заранее
    Что остаётся при увольнении
    Ничего: контакты и договорённости в чужом телефоне
    Всё: переписка и контакты хранятся у компании
    Первое сообщение клиенту
    Нельзя писать первым без риска для номера
    Можно: подтверждения и напоминания шаблонами
    Контроль качества
    Проверить ответы менеджера нечем
    Руководитель видит любой диалог целиком
    Учёт обращений
    Считать заявки приходится на глаз
    Диалоги, метки и история по каждому клиенту
    Рабочие часы
    Вне графика клиент остаётся без ответа
    Автоответ сообщает, когда с ним свяжутся

    Какой бюджет на сообщения нужен отделу продаж?

    Учтите шаблоны для первых касаний и ответы на входящие заявки: ответы обходятся заметно дешевле.

    Ваша страна

    Ставки Meta зависят от страны получателей. Ниже итоговые цены за одно сообщение.

    Рассылки и акции1 000 шт.

    Промо, скидки, приглашения: маркетинговые сообщения

    40,99 ₸ за сообщение40 994 ₸
    Уведомления500 шт.

    Статус заказа, запись на приём, напоминание об оплате

    13,61 ₸ за сообщение6 805 ₸
    Ответы в переписке2 000 шт.

    Всё, что менеджер пишет клиенту, пока открыто окно 24 часа. Первые 1 000 в месяц на номер по сниженной цене

    первые 1 000: 1,47 ₸, дальше 13,61 ₸15 078 ₸
    Ваш счёт за месяц
    Платформа и линия29 900 ₸
    Сообщения62 878 ₸

    Итого

    92 778 ₸

    Входящие от клиентов и ответы считаются отдельно по факту. Подключение бесплатное, скрытых платежей нет.

    Сколько стоит WhatsApp для отдела продаж?

    Цена считается за линию, а не за каждого продавца. Сколько мест для менеджеров бесплатно и сколько стоят следующие, указано ниже.

    Линия WhatsApp Business API

    29 900 ₸ / месяц

    или $68 · €60

    Сообщения тарифицирует Meta: цена зависит от страны получателя и типа переписки. Рекламные дороже, из ответов клиенту в течение суток после его обращения первые 1 000 в месяц на номер почти бесплатны, дальше по ставке рынка. Актуальные ставки называем при подключении.

    Оплата картой Visa или Mastercard, для компаний выставляем счёт.

    Что входит

    • Линия официального WhatsApp Business API
    • Чат для всей команды: браузер и телефон
    • Интеграции с Битрикс24 и amoCRM
    • Рассылки и шаблонные уведомления
    • Открытый REST API и вебхуки
    • Бесплатный виджет для сайта
    • Автоответы: приветствие и нерабочее время
    • Помощь с подключением и шаблонами
    • Расшифровка голосовых сообщений (ИИ)
    • Шаблоны быстрых ответов

    Первые 7 дней бесплатно на любом тарифе: можно проверить на своих клиентах и только потом принимать решение.

    Бесплатных мест для менеджеров: 3. Каждое следующее стоит 3 000 ₸ в месяц.

    При оплате за полгода скидка 10%, за год 20%.

    Почему продажи в личных мессенджерах это риск

    Пока продавец один, личный номер кажется нормальным решением. Проблемы начинаются, когда отдел растёт: канал связи с клиентами оказывается вне контроля компании.

    Увольнение = потеря клиентов

    Вместе с сотрудником уходят контакты, история и договорённости. Иногда прямо к конкуренту, вместе с готовой базой тёплых клиентов.

    Управлять нечем

    Не видно, сколько обращений пришло, сколько осталось без ответа и почему клиент ушёл. Планёрки строятся на словах, а не на данных.

    Общий канал наводит порядок

    Один номер компании, распределение диалогов, метки и история. Руководитель заходит в любой разговор, а новый менеджер подхватывает клиента с полным контекстом.

    Воронка отражает реальность

    Обращения попадают в CRM вместе с перепиской: видно источник, этап и то, где именно теряются деньги.

    Что это решает в отделе продаж

    • Один номер вместо личных телефонов
    • Распределение заявок между менеджерами
    • Контроль качества ответов руководителем
    • Передача клиента без потери контекста
    • Скорость первого ответа
    • Сохранение базы при увольнении
    • Отчёт по обращениям и нагрузке
    • Шаблоны для типовых вопросов

    Частые вопросы

    Сколько менеджеров можно подключить к одному номеру?

    Сколько нужно. Каждый работает под своей учётной записью, диалоги распределяются, а владелец видит все переписки.

    Менеджер сможет унести базу?

    Контакты и переписка хранятся в кабинете компании. При увольнении доступ снимается одним нажатием, данные остаются.

    Руководитель видит переписку в реальном времени?

    Да, любой диалог открывается целиком, с историей и метками. Отдельно просить сотрудника показать телефон не нужно.

    А если менеджеры сидят в разных городах?

    Это не мешает: чат работает в браузере и на телефоне, все видят общую очередь независимо от места.

    Как это связано с CRM?

    Битрикс24 и amoCRM подключаются готовыми интеграциями, для своей системы есть открытый REST API и вебхуки.

    Клиенту придётся писать на новый номер?

    Нет. Под официальный канал подключается тот номер, который клиенты уже знают, и в режиме Coexistence он остаётся рабочим в приложении WhatsApp Business на телефоне.

    Соберём отдел продаж на одном номере

    Подключим линию, добавим менеджеров, настроим распределение и передачу в CRM. Первые 7 дней бесплатно.